Vertrauen verdient
Sorgfalt.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

Diese Website wird auf einer von uns betriebenen Serverinfrastruktur bereitgestellt. Dabei werden die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten verarbeitet.

Eine Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website sicher, stabil und technisch fehlerfrei ausliefern, Angriffe erkennen und technische Störungen nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Beim Aufruf einer Website werden technisch bedingt Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server übertragen.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-Informationen sowie technische Status- und Fehlerdaten gehören.

Diese Daten dienen nicht dazu, Besucher persönlich zu identifizieren oder Nutzungsprofile zu erstellen. Sie werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für den Betrieb, die IT-Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Unsere Website verwendet nach dem derzeitigen technischen Stand keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Es findet keine werbliche Nachverfolgung Ihres Nutzungsverhaltens statt.

Für die von Ihnen gewählte Einstellung zur Hintergrundmusik wird eine Information im sogenannten Session Storage Ihres Browsers gespeichert.

Dadurch kann sich die Website während Ihrer aktuellen Browsersitzung merken, ob Sie die Website mit oder ohne Hintergrundmusik nutzen möchten.

Diese Information wird nicht zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken verwendet und grundsätzlich mit Beendigung der Browsersitzung verworfen.

Die Speicherung dient ausschließlich der von Ihnen gewählten Funktion der Website.

Für den geschützten Administrationsbereich wird zusätzlich ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie verwendet. Dieses dient ausschließlich der Authentifizierung berechtigter Personen und ist für normale Besucher ohne Bedeutung.

Über unser digitales Trauerbuch können Erinnerungen und persönliche Worte übermittelt werden.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere den Namen der Person, der die Erinnerung gewidmet ist, einen gegebenenfalls angegebenen Absendernamen sowie den von Ihnen verfassten Text.

Ein übermittelter Beitrag wird nicht automatisch veröffentlicht. Er wird zunächst gespeichert und durch eine berechtigte Person geprüft. Erst nach Freigabe wird der Beitrag öffentlich auf unserer Website angezeigt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Trauerbucheintrags. Soweit hierfür eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung eines moderierten digitalen Erinnerungsraums.

Wenn Sie sich über unsere Website auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten.

Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen.

Hochgeladene Dokumente können unter anderem Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und sonstige von Ihnen freiwillig bereitgestellte Unterlagen enthalten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit erforderlich, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für vorvertragliche Maßnahmen herangezogen werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen sind nicht öffentlich zugänglich. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über den geschützten Verwaltungsbereich und durch Personen, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind.

Unser geschützter Verwaltungsbereich verfügt über eine Funktion, mit der eingegangene Bewerbungsunterlagen durch ein KI-System strukturiert zusammengefasst und hinsichtlich beruflicher Anforderungen ausgewertet werden können.

Die KI-Funktion dient ausschließlich als Unterstützung bei der menschlichen Sichtung von Bewerbungen.

Die KI-Auswertung wird nicht automatisch mit Eingang einer Bewerbung ausgelöst, sondern durch einen berechtigten Administrator angestoßen.

Bei Nutzung dieser Funktion können Inhalte aus Bewerbungsunterlagen an den für die KI-Verarbeitung eingesetzten Dienstleister übermittelt und dort zur Bearbeitung der konkreten Anfrage verarbeitet werden.

Vor einem abschließenden produktiven Einsatz wird insbesondere geprüft und dokumentiert, auf welcher datenschutzrechtlichen Grundlage die Verarbeitung erfolgt, welche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bestehen, wie lange Daten verarbeitet werden und ob beziehungsweise unter welchen Garantien eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Kommunikation sowie technisch erforderliche Übermittlungsinformationen gehören.

Auch bestimmte Funktionen unserer Website können E-Mails auslösen. Im Bewerbungsverfahren wird beispielsweise nach erfolgreicher Übermittlung einer Bewerbung eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Weitere Kommunikation im Bewerbungsverfahren kann im geschützten Verwaltungssystem dokumentiert werden.

Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Anlass der Kommunikation und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO beziehungsweise § 26 BDSG sein.

Über unseren digitalen Aufnahmeassistenten können Sie eine Aufnahmeanfrage an unser Hospiz übermitteln. Die Verarbeitung dient dazu, den ersten Kontakt vorzubereiten, die aktuelle Situation einschätzen zu können und eine persönliche Kontaktaufnahme durch unser Team zu ermöglichen.

Je nach Ihren Angaben verarbeiten wir dabei insbesondere Stammdaten der betroffenen Person, Kontaktdaten der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners, Angaben zum aktuellen Aufenthaltsort sowie Informationen zur gesundheitlichen und pflegerischen Situation.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Aufnahmeanfrage, zur Kontaktaufnahme, zur internen fachlichen Prüfung und zur weiteren Organisation eines möglichen Aufnahmeverfahrens verwendet.

Medizinische Unterlagen und vollständige Gesundheitsangaben werden nicht als Bestandteil einer gewöhnlichen Benachrichtigungs-E-Mail versendet. Sofern wir intern über eine neue Anfrage informieren, soll eine solche Nachricht lediglich auf das Vorliegen einer neuen Aufnahmeanfrage hinweisen.

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten unterliegt besonderen gesetzlichen Anforderungen. Welche konkrete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im jeweiligen Aufnahmeverfahren einschlägig ist, richtet sich nach den tatsächlichen Umständen des Einzelfalls und den hierfür geltenden gesetzlichen Regelungen.

Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Aufnahmeanfrage, die weitere Betreuung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie im Abschnitt „Speicherdauer“.

Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht.

Soweit eine sofortige Löschung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten nicht möglich ist, wird die Verarbeitung auf die erforderlichen Zwecke beschränkt.

Bei Bewerbungen richtet sich die Speicherdauer insbesondere nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens, möglichen Rechtsverteidigungsinteressen und gesetzlichen Vorgaben.

Eine darüber hinausgehende Speicherung, beispielsweise für einen Bewerberpool, erfolgt nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage.

Veröffentlichte Trauerbucheinträge können grundsätzlich bestehen bleiben, solange der Erinnerungszweck fortbesteht. Berechtigte Löschungsanliegen werden individuell geprüft.

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und unbefugter Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen auf Verwaltungsbereiche, technische Schutzmaßnahmen für Sitzungen und Authentifizierung sowie eine geschützte Speicherung nichtöffentlicher Dokumente.

Zugriff auf besonders geschützte Bereiche der Website ist nur autorisierten Personen möglich.

Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und dem jeweiligen Schutzbedarf der verarbeiteten Informationen überprüft und weiterentwickelt.

Nach vollständiger Veröffentlichung der Website erfolgt die Übertragung personenbezogener Daten über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Technologien, Verarbeitungsprozesse oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026